Polityka Prywatności

wersja 3.0 z dnia 23 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu Internetowego dostępnego pod adresem www.siliusforum.com oraz w związku z kontaktem i współpracą z Administratorem. Ma ona charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla Osób Odwiedzających.

Pojęcia pisane wielką literą (w szczególności Serwis Internetowy, Użytkownik, Osoba Odwiedzająca) mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu Internetowego. Zasady wykorzystywania plików cookies określa Polityka Cookies.

W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką Prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobę fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa, które znajdują zastosowanie w danej sytuacji faktycznej.

§ 1 Administrator danych osobowych

1.Administratorem danych osobowych jest Jolanta Kuruc prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Silius Forum Jolanta Kuruc, ul. Działkowa 90, 59-220 Legnica, NIP: 6911525443, REGON: 369918835 (dalej: „Administrator”).

2.Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: office@siliusforum.com.

3.Administrator informuje, że przechowuje korespondencję w celach statystycznych oraz w celu ulepszania systemu pomocy w zakresie RODO, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji o interwencjach administracyjnych we wskazanych sprawach. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji w celu innym niż realizacja zgłoszenia, w szczególności nie będą używane do celów marketingowych i przekazywane osobom trzecim.

4.W przypadku kontaktu z Administratorem w celu dokonania konkretnych czynności Administrator może ponownie zwrócić się do danej osoby o przekazanie danych, w tym danych osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, celem potwierdzenia jej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie oraz wykonania żądanej czynności. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują daną osobę.

§ 2 Zasady ogólne przetwarzania

1.Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2.Zgodnie z treścią wskazanych aktów prawnych, za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

3.Administrator zapewnia, że pozyskane od Państwa dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Dane przetwarzane są zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, z zachowaniem poufności oraz odpowiednich środków bezpieczeństwa.

4.Podanie danych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach niezbędne — np. do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rozpatrzenia zgłoszenia do Programu mentoringowego lub zapytania o konsultację.

5.Każdorazowo zakres wymaganych danych do zawarcia odpowiedniej umowy wskazany jest uprzednio w Serwisie Internetowym (oznaczamy dane, których podanie jest konieczne do zawarcia umowy/skorzystania z określonej funkcjonalności). Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skutecznego skorzystania z funkcjonalności Serwisu Internetowego.

§ 3 Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1.Obsługa zapytań i korespondencji kierowanej przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną — w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja, archiwizacja, rozliczalność).

2.Obsługa zgłoszeń do Programu mentoringowego oraz zapytań o konsultację — w celu przeprowadzenia procesu kwalifikacji, zawarcia i wykonania umowy; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków prawnych (podatkowych i rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.Utworzenie i prowadzenie indywidualnego konta w środowisku Microsoft 365 oraz udostępnienie Uczestnikowi adresu e-mail w domenie siliusforum.com na czas trwania Programu mentoringowego — w celu wykonania umowy o udział w Programie; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, dokumentowanie przebiegu współpracy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5.Cele statystyczne oraz podnoszenie jakości obsługi i ulepszanie systemu udzielania pomocy w zakresie ochrony danych osobowych — na podstawie analizy przechowywanej korespondencji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

6.Administrator nie prowadzi działań marketingowych, nie wysyła newslettera ani informacji handlowych i nie wykorzystuje danych osobowych do profilowania.

§ 4 Kategorie danych osobowych

1.Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

a.Dane kontaktowe i identyfikacyjne podane w korespondencji lub w formularzu — w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.

b.Treść zapytania, zgłoszenia do Programu mentoringowego lub zapytania o konsultację — w tym pisemny opis problemu, dane kontekstowe oraz pełniona funkcja — a także dalsza korespondencja.

c.Dane związane z indywidualnym kontem utworzonym w środowisku Microsoft 365 na potrzeby udziału w Programie mentoringowym, w tym przypisany adres e-mail w domenie siliusforum.com oraz dane logowania.

d.Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym dane gromadzone w logach serwera (np. adres IP) oraz przez niezbędne i funkcjonalne pliki cookies oraz podobnych technologii — zgodnie z Polityką Cookies.

§ 5 Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne

1.Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na podstawie umów powierzenia oraz udostępniane organom władzy publicznej, gdy wynika to z przepisów prawa.

2.W związku z prowadzeniem Serwisu Internetowego oraz realizacją współpracy Administrator korzysta z narzędzi i platform zewnętrznych, w szczególności:

•dostawcy hostingu i utrzymania Serwisu — SEOHOST.pl / SEOHOST sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem: 0000939910, NIP: 9721323212, REGON: 520718284 (Serwis oparty jest na systemie WordPress; zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych);

•Microsoft 365 oraz Microsoft Copilot — w zakresie organizacji pracy, komunikacji i dokumentacji, w tym wykonywania kopii zapasowych w usłudze OneDrive. Ta usługa dostarczana jest przez Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, która uzyskała pozytywną weryfikację i wpis na listę Data Privacy Framework

•Google (Google Fonts) — czcionki wczytywane są zdalnie, co wiąże się z przekazaniem do Google adresu IP Użytkownika w celu prawidłowego wyświetlenia Serwisu Internetowego. Mechanizm ten nie ustawia plików cookies. Technologia ta zapewniana jest przez Google Ireland Limited (zarejestrowaną pod numerem: 368047) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

•WhatsApp — jako pomocniczy (awaryjny) kanał kontaktu, zapewniany przez WhatsApp Ireland Limited Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, zarejestrowana w Irlandii pod numerem 607470, numer identyfikacyjny VAT: IE 3480619JH

•innych usługodawców wspierających Administratora w obsłudze technicznej, organizacyjnej, prawnej lub księgowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

3.Kopie zapasowe Serwisu wykonywane są przy użyciu wtyczki UpdraftPlus i przechowywane na serwerze hostingowym (SEOHOST.pl) oraz w usłudze OneDrive (Microsoft).

4.Część dostawców narzędzi może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku przekazanie następuje przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

§ 6 Okres przechowywania danych

1.Korespondencja i dane z zapytań — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie w celach archiwizacyjnych i rozliczalności, nie dłużej niż 3 lata, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub z konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

2.Dane związane ze zgłoszeniem i realizacją Programu mentoringowego lub konsultacji — przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

3.Indywidualne konto w środowisku Microsoft 365 oraz przypisany adres e-mail w domenie siliusforum.com są usuwane po zakończeniu udziału w Programie mentoringowym.

§ 7 Prawa osób, których dane dotyczą

1.Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji czy Państwa dane osobowe są przetwarzane.

2.Jeżeli Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, wówczas mają Państwo prawo do:

a.dostępu do danych osobowych;

b.uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Państwa danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Państwu na podstawie RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;

c.uzyskania kopii swoich danych osobowych.

3.Ponadto, mogą Państwo poprosić o skorygowanie danych osobowych (art. 16 RODO), usunięcie danych osobowych (art. 17 RODO), wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) oraz, o ile jest to technicznie wykonalne, poprosić o przekazanie udostępnionych danych osobowych innej organizacji (art. 20 RODO).

4.W związku z prawem do bycia zapomnianym, Administrator dokona aktualizacji lub usunięcia Państwa danych, chyba że ma prawny obowiązek ich zachowania do celów prowadzenia działalności lub zachowania zgodności z prawem. W niektórych przypadkach mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO). Mogą Państwo również skontaktować się z Administratorem w przypadku zastrzeżeń co do sposobu gromadzenia, przechowywania lub korzystania z danych osobowych.

5.Administrator stara się niezwłocznie rozpatrywać wszelkie żądania dotyczące w/w operacji na Państwa danych osobowych, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od chwili otrzymania żądania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania Administrator ma prawo rozpatrzyć Państwa żądania w terminie przekraczającym 30 dni, o czym wcześniej poinformuje Użytkownika.

6.Administrator dąży do ostatecznego rozpatrywania skarg, ale jeśli będą Państwo nadal niezadowoleni z uzyskanej odpowiedzi, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7.W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

8.W sprawach dotyczących realizacji powyższych praw należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@siliusforum.com.

§ 8 Pliki cookies i przetwarzanie zautomatyzowane

1.Serwis Internetowy wykorzystuje pliki cookies na zasadach określonych w Polityce Cookies dostępnej w Serwisie Internetowym.

2.Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

§ 9 Zmiany Polityki Prywatności

1.Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami w Serwisie lub w przepisach prawa. Obowiązuje wersja opublikowana w Serwisie Internetowym.

2.Administrator informuje o zmianach poprzez opublikowanie zaktualizowanej Polityki Prywatności w Serwisie Internetowym. Zmiany obowiązują od dnia publikacji, chyba że wskazano inną datę.

3.Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 23 czerwca 2026 r.

4.Poprzednie wersje Polityki Prywatności:

•Polityka Prywatności 1.0 — obowiązująca od 22 maja 2024 r. do 1 marca 2026 r.

•Polityka Prywatności 2.0 — obowiązująca od 2 marca 2026 r. do 22 czerwca 2026 r.