Regulamin Programu Mentoringowego

wersja 4.0 z dnia 23 czerwca 2026 r.

Program mentoringowy Silius Forum jest skierowany do osób rozwijających kompetencje zawodowe, decyzyjne i przywódcze, w szczególności w kontekście pracy z narzędziami sztucznej inteligencji oraz interakcji człowiek–AI.

Udział w Programie wymaga wypełnienia zgłoszenia, akceptacji Regulaminu, pozytywnego rozpatrzenia zgłoszenia, potwierdzenia udziału oraz dokonania opłaty za uczestnictwo.

Program prowadzony jest online, a terminy Spotkań są ustalane indywidualnie. Szczegółowe zasady udziału w Programie określa niniejszy Regulamin.

REGULAMIN

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Program mentoringowy prowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Organizatorem Programu mentoringowego (dalej: „Program” lub „Mentoring”) jest Jolanta Kuruc działająca pod firmą Silius Forum Jolanta Kuruc, wykonująca działalność gospodarczą pod adresem: ul. Działkowa 90, 59-220 Legnica, NIP: 6911525443, REGON: 369918835 (dalej: „Organizator”). Więcej danych dotyczących Organizatora znajdziesz w Regulaminie Silius Forum na stronie internetowej: www.siliusforum.com.

3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem poniższych dróg komunikacji:

    a) pod adresem e-mail: office@siliusforum.com;

    b) z wykorzystaniem adresu do korespondencji: Silius Forum Jolanta Kuruc, ul. Działkowa 90, 59-220 Legnica;

    c) pod numerem telefonu: +48 693 375 328 (call center czynne w godzinach: od 17:00 do 18:00, od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy).

4. Program realizowany jest w celu rozwoju posiadanych już umiejętności i kompetencji zawodowych, w szczególności związanych z podejmowaniem decyzji, odpowiedzialnością menedżerską i pracą z ludźmi, w oparciu o zaufanie, otwartość i zaangażowanie. Program nie jest przeznaczony dla osób bez doświadczenia zawodowego.

5. Definicje. Ilekroć w dalszej części Regulaminu użyto niżej wymienionych zwrotów pisanych wielką literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu, chyba że z kontekstu ich użycia wyraźnie wynika co innego:

    a) KONSUMENT – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, w rozumieniu art. 22(1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

    b) MATERIAŁY – Materiały wykorzystywane w trakcie Programu mentoringowego, dostępne na platformach wskazanych przez Mentora. Autorskie prawa majątkowe do materiałów przygotowanych, przekazywanych lub tworzonych na potrzeby Programu przysługują Organizatorowi, o ile odrębnie nie wskazano inaczej. Udostępnienie materiałów Uczestnikowi następuje wyłącznie na potrzeby jego udziału w Programie i nie oznacza przeniesienia autorskich praw majątkowych ani udzielenia zgody na ich rozpowszechnianie, publikowanie, kopiowanie lub wykorzystywanie poza Programem. Powyższe nie dotyczy materiałów, do których prawa przysługują osobom trzecim, wykorzystywanych w Programie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, licencjami lub zgodami uprawnionych podmiotów.

    c) MENTOR – Osoba prowadząca spotkania w ramach Mentoringu, ekspert i podmiot zewnętrzny, który na podstawie umowy zawartej z Organizatorem świadczy na rzecz Uczestnika usługi Mentoringu (podwykonawca).

    d) MENTORING/PROGRAM – program spotkań realizowany pomiędzy Uczestnikiem a Mentorem, ukierunkowany na rozwój zawodowy i indywidualny Uczestnika, świadczony za wynagrodzeniem. Program jest usługą edukacyjną i nie stanowi usług doradztwa prawnego, podatkowego, inwestycyjnego, ani terapii; konsultacji, doradztwa lub warsztatów.

    e) OSOBA ZAINTERESOWANA – osoba, która wyraziła chęć uczestnictwa w Programie, poprzez zapisanie się na listę osób zainteresowanych, wskazując adres mailowy w wyznaczonym miejscu.

    f) PRZEDSIĘBIORCA NA PRAWACH KONSUMENTA – Uczestnik/Mentee, który jest osobą fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej.

    g) SPOTKANIE/SPOTKANIA – Spotkania organizowane w ramach Programu, w których uczestniczą dwie osoby: Mentor oraz Mentee/Uczestnik. Celem spotkań jest wsparcie procesu rozwoju i pracy nad celami ustalonymi w Programie.

    h) UCZESTNIK/MENTEE – Osoba fizyczna uczestnicząca w Mentoringu, której celem jest rozwinięcie indywidualnych umiejętności zawodowych, decyzyjnych, menedżerskich lub eksperckich.

6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Nieprzestrzeganie Regulaminu będzie skutkować możliwością wykluczenia Uczestnika/Mentee z udziału w Programie.

§ 2 Zasady udziału w Programie

1. Aby wziąć udział w Programie, Osoba zainteresowana zapisuje się na listę osób zainteresowanych poprzez podanie adresu e-mail we wskazanym miejscu. Organizator skontaktuje się z osobami zapisanymi na listę po otwarciu naboru do Programu lub pojawieniu się dostępnych miejsc, przekazując szczegóły dotyczące Programu, w tym ofertę cenową. Zapis na listę nie oznacza gwarancji udziału w Programie.

2. Po otwarciu naboru, Organizator skontaktuje się z osobami zainteresowanymi udziałem w Programie, przesyłając formularz zgłoszenia z pytaniami. Formularz zgłoszenia obejmuje pytania z zakresu doświadczenia zawodowego oraz oczekiwań wobec Programu. Zgłoszenia niespełniające wymogów określonych w Regulaminie nie będą przyjmowane.

3. Na podstawie przesłanych zgłoszeń, Organizator zdecyduje, które z Osób zainteresowanych zostaną zakwalifikowane do Programu. Informacje o przyjęciu do Programu zostaną przesłane do każdej zakwalifikowanej Osoby zainteresowanej osobno na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail. Organizator nie uzasadnia decyzji o niezakwalifikowaniu Osoby zainteresowanej do Programu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia wybranych osób do udziału w Programie w dowolnym momencie, niezależnie od obowiązującej procedury kwalifikacyjnej, o której mowa w ust. 1-3 powyżej. Decyzja Organizatora w tym zakresie ma charakter uznaniowy i nie wymaga uzasadnienia.

5. Osoba zainteresowana, która otrzymała informację o zakwalifikowaniu, zobowiązana jest w terminie 7 dni do potwierdzenia swojej chęci udziału w Programie poprzez wysłanie maila potwierdzającego. Po potwierdzeniu udziału oraz opłaceniu uczestnictwa w Programie Osoba zainteresowana otrzymuje status „Uczestnika”.

6. Program będzie realizowany przy użyciu platform zewnętrznych. Spotkania odbywać się będą online. Materiały, o ile zostaną udostępnione Uczestnikowi w ramach Programu przez Organizatora lub Mentora, będą dostępne za pośrednictwem platformy, narzędzia lub innego środowiska cyfrowego wskazanego przez Organizatora. Organizator może zmienić wykorzystywaną platformę, narzędzie lub środowisko cyfrowe, po uprzednim poinformowaniu Uczestnika.

7. W trakcie trwania Programu Organizator może przekazywać Uczestnikom wiadomości związane z przebiegiem Programu za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telefonicznie.

8. Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie zobowiązane są do opłacenia swojego udziału w Programie w terminie 7 dni od daty potwierdzenia udziału w Programie za pośrednictwem przelewu bankowego na podstawie faktury proformy. Wysokość opłaty będzie podana Osobie zainteresowanej w formie wiadomości mailowej po zapisaniu się na listę osób zainteresowanych zgodnie z § 2 pkt 1.

9. W celu rozwiązania ewentualnych wątpliwości Organizator wskazuje, że dopuszcza uiszczenie ww. opłaty przez podmiot trzeci (np. pracodawcę Osoby zainteresowanej w ramach benefitów pracowniczych). W takiej sytuacji Osoba zainteresowana zobowiązana jest do wcześniejszego poinformowania Organizatora o uiszczeniu opłaty przez podmiot trzeci.

10. Opłata za udział w Programie uiszczana jest w złotych polskich, zgodnie z ceną wskazaną w ofercie przedstawionej Uczestnikowi przed zawarciem Umowy, chyba że oferta wyraźnie przewiduje inną walutę płatności. W przypadku płatności realizowanej z rachunku lub karty prowadzonej w innej walucie, ewentualne przewalutowanie oraz dodatkowe opłaty zależą od banku, wydawcy karty lub operatora płatności Uczestnika.

11. Brak potwierdzenia uczestnictwa w Programie lub brak wpłaty opłaty w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z uczestnictwa w Programie Mentoringowym.

12. W przypadku gdy liczba Osób zainteresowanych przekracza liczbę dostępnych miejsc w Programie, Organizator może utworzyć listę rezerwową dla osób, które nie zostały przyjęte do Programu z powodu braku dostępnych miejsc (dalej: „Lista rezerwowa”). Wpis na Listę rezerwową następuje automatycznie, chyba że Osoba zainteresowana zrezygnuje z pozostawania na Liście rezerwowej.

13. Osoby zainteresowane wpisane na Listę rezerwową mogą otrzymywać od Organizatora informacje o otwarciu kolejnego naboru, pojawieniu się dostępnych miejsc lub możliwości udziału w Programie na warunkach określonych w aktualnej ofercie.

14. Wpisanie Osoby zainteresowanej na Listę rezerwową nie gwarantuje przyjęcia do Programu ani udziału w kolejnych naborach. Lista rezerwowa służy wyłącznie informowaniu Osób zainteresowanych o dostępnych miejscach lub rozpoczęciu kolejnego naboru do Programu.

15. Osoba zainteresowana wpisana na Listę rezerwową może w każdym czasie zażądać od Organizatora usunięcia z Listy rezerwowej, co Organizator uczyni bez zbędnej zwłoki. Usunięcie z Listy rezerwowej nie jest równoznaczne z rezygnacją z usługi Newslettera o którym mowa w Regulaminie Serwisu Internetowego Silius Forum, jeżeli Osoba zainteresowana odrębnie wyraziła zgodę na jego otrzymywanie. Rezygnacja z Newslettera odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Silius Forum.

§ 3 Przebieg Programu

1. W ciągu 48 godzin od opłacenia usługi Organizator lub osoba upoważniona przez Organizatora skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ustalenia szczegółów wykonania usługi.

2. Rozpoczęcie świadczenia usługi w ramach opłaconych przez Uczestnika usług następuje w terminie do 14 dni roboczych od ustalenia szczegółów świadczenia usługi zgodnie z § 3 ust. 1 Regulaminu.

3. Uczestnik zobowiązany jest do rozpoczęcia Programu w terminie 14 dni roboczych od ustalenia szczegółów świadczenia usługi zgodnie z § 3 ust. 1 Regulaminu. Rozpoczęcie Programu rozumie się jako umówienie oraz zrealizowanie pierwszego Spotkania mentoringowego.

4. Uczestnik powinien wykorzystać zakupiony pakiet godzin mentoringowych w terminie 6 miesięcy od daty pierwszego Spotkania, chyba że oferta przedstawiona Uczestnikowi przed zawarciem Umowy lub indywidualne ustalenia Stron przewidują inny termin. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wydłużyć termin realizacji Programu.

5. Niewykorzystanie zakupionego pakietu godzin mentoringowych w przewidzianym terminie z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika, mimo zapewnienia przez Organizatora możliwości ich realizacji, nie uprawnia Uczestnika do wykorzystania tych godzin po upływie terminu ani do zwrotu opłaty, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

6. Terminy Spotkań są ustalane pomiędzy Uczestnikiem a Mentorem lub Organizatorem przy wykorzystaniu Microsoft Bookings albo innych środków komunikacji na odległość wskazanych przez Organizatora lub Mentora, w szczególności poczty elektronicznej.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania Programu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, losowych lub związanych z okresami świątecznymi, o czym poinformuje Uczestnika za pośrednictwem wiadomości e-mail. Takie wydłużenie nie wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty przez Uczestnika, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

8. Na wniosek Uczestnika, za zgodą Organizatora, możliwe jest przedłużenie okresu trwania Programu. Wniosek o przedłużenie Programu Uczestnik składa w formie wiadomości e-mail.

9. Przedłużenie Programu na wniosek Uczestnika może wiązać się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty. Organizator poinformuje Uczestnika o wysokości opłaty przed wyrażeniem zgody na przedłużenie Programu.

10. Czas trwania jednego Spotkania wynosi 60 minut. W przypadku spóźnienia Uczestnika czas spóźnienia wlicza się do czasu trwania Spotkania. Spóźnienie Uczestnika nie powoduje przedłużenia Spotkania ani obowiązku wyznaczenia dodatkowego czasu, chyba że Mentor lub Organizator postanowi inaczej.

11. Spotkania odbywają się indywidualnie. Mentor oraz Uczestnik zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji, danych, okoliczności i tematów ujawnionych lub omawianych w trakcie Spotkań, w szczególności dotyczących sytuacji zawodowej, organizacyjnej, osobistej lub biznesowej Uczestnika, chyba że ujawnienie takich informacji jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa albo następuje za zgodą osoby, której informacje te dotyczą.

12. Indywidualne cele rozwojowe oraz zasady bieżącej współpracy w ramach Programu ustalane są pomiędzy Mentorem a Uczestnikiem, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu.

13. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemożliwiających udział w Spotkaniu, Uczestnik lub Mentor może zgłosić potrzebę zmiany terminu Spotkania, co do zasady najpóźniej na 24 godziny przed zaplanowanym terminem Spotkania. Zmiana terminu wymaga uzgodnienia nowego terminu pomiędzy Uczestnikiem a Mentorem lub Organizatorem.

14. Spotkanie odwołane lub przełożone z zachowaniem powyższego terminu nie jest uznawane za zrealizowane. W przypadku zgłoszenia potrzeby zmiany terminu przez Uczestnika później niż 24 godziny przed zaplanowanym terminem Spotkania, Spotkanie uznaje się za zrealizowane, chyba że Organizator lub Mentor postanowi inaczej z uwagi na szczególne okoliczności danego przypadku.

15. W przypadku niestawienia się Uczestnika na umówione Spotkanie, które nie zostało wcześniej odwołane lub przełożone zgodnie z powyższymi pkt. Regulaminu, Spotkanie uznaje się za zrealizowane.

16. Jeżeli umówione Spotkanie nie odbędzie się z powodu nieobecności Mentora, Uczestnik jest uprawniony do uzgodnienia nowego terminu Spotkania w ramach uiszczonej opłaty.

17. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, przyczyn organizacyjnych lub siły wyższej Organizator może dostosować sposób lub termin realizacji Programu do zaistniałych okoliczności, w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji. Jeżeli realizacja niezrealizowanej części Programu okaże się niemożliwa z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Organizator dokona zwrotu opłaty proporcjonalnie do niezrealizowanych Spotkań, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

18. Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić sobie dostęp do sieci internetowej, odpowiedniego sprzętu oraz oprogramowania, aplikacji lub narzędzi komunikacji na odległość wskazanych przez Organizatora lub Mentora, niezbędnych do prawidłowego udziału w Programie.

19. W ramach Programu oraz realizowanych Spotkań Mentor może wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji w tym modele językowe sztucznej inteligencji (AI) w celu przygotowywania lub generowania treści wspierających Program mentoringowy. W takim przypadku Mentor informuje Uczestnika o wykorzystywaniu narzędzia AI oraz celu jego użycia przed jego użyciem albo najpóźniej w momencie jego użycia.

20. Jeżeli wynika to z opisu usługi lub ustaleń stron, Mentor oraz Uczestnik mogą wspólnie korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji w tym modeli językowych sztucznej inteligencji w celu tworzenia treści wspierających Program mentoringowy.

21. Organizator zapewnia dostęp i licencję do narzędzia sztucznej inteligencji, Microsoft 365 Copilot, dostarczanego przez Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą pod adresem: South County Business Park, Dublin D18 P521, Ireland, numer rejestrowy: 256796, jeżeli wynika to z opisu danej usługi lub ustaleń pomiędzy stronami.

22. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z dostępu do narzędzia AI wyłącznie osobiście i wyłącznie w celach związanych z Programem. Zabronione jest udostępnianie dostępu, konta, zaproszenia, linku dostępowego lub środowiska cyfrowego osobom trzecim.

23. Organizator wskazuje, że narzędzia sztucznej inteligencji wykorzystywane są wyłącznie jako narzędzia wspierające. Treści generowane lub przetwarzane z ich użyciem wymagają każdorazowej weryfikacji przed ich wykorzystaniem i nie zastępują samodzielnej oceny, decyzji ani odpowiedzialności Uczestnika.

24. Uczestnik zobowiązuje się nie wprowadzać do narzędzi AI danych osobowych osób trzecich, informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa, danych pracodawcy, klientów lub kontrahentów ani innych treści, do których przetwarzania, ujawniania lub wykorzystywania nie posiada odpowiednich uprawnień.

25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie zewnętrznych programów, platform, narzędzi lub usług wykorzystywanych w ramach Programu, w zakresie, w jakim nieprawidłowości te wynikają z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z awarii, przerw technicznych, ograniczeń funkcjonalnych, zmian regulaminów lub zasad działania tych narzędzi, działań ich dostawców albo problemów technicznych leżących po stronie Uczestnika. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za treści wprowadzane, publikowane lub udostępniane przez Uczestnika w ramach korzystania z tych narzędzi. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim odpowiedzialność ta wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4 Mentor

1. Mentor zobowiązuje się do dzielenia się wiedzą, doświadczeniem i perspektywą oraz do wspierania Mentee w rozwoju zawodowym, zgodnie z ustalonymi celami Mentoringu. Rola Mentora obejmuje w szczególności wspieranie refleksji, analizy sytuacji zawodowej oraz identyfikowania możliwych kierunków działania.

2. Spotkania mentoringowe nie są spotkaniami terapeutycznymi, psychologicznymi ani interwencyjnymi. Program ma charakter rozwojowy i edukacyjno-doradczy, a Mentor wspiera Uczestnika w refleksji, analizie sytuacji zawodowej oraz identyfikowaniu możliwych kierunków działania, bez gwarancji osiągnięcia określonego rezultatu.

3. Jeżeli Mentor uzna, że trudności lub potrzeby Uczestnika wykraczają poza zakres Programu, kompetencje Mentora albo wymagają wsparcia specjalistycznego innego rodzaju, Organizator może zaproponować zmianę formy dalszej współpracy albo zakończenie udziału Uczestnika w Programie z proporcjonalnym rozliczeniem niewykorzystanych Spotkań.

4. Mentor odpowiada za rzetelne przygotowanie i prowadzenie Spotkań, zaangażowane uczestnictwo w procesie mentoringowym oraz terminową realizację swoich obowiązków w ramach Programu. Mentor zobowiązuje się prowadzić Spotkania z poszanowaniem zasad profesjonalizmu, wzajemnego szacunku i poufności.

5. Mentor dostosowuje sposób pracy do indywidualnej sytuacji Uczestnika, w zakresie możliwym i uzasadnionym charakterem Programu, uwzględniając w szczególności doświadczenie zawodowe Uczestnika, ustalone cele rozwojowe, wartości, preferencje oraz obszary wymagające pracy.

6. Mentor, Organizator lub osoba działająca w imieniu Organizatora utrzymuje kontakt z Uczestnikiem w trakcie trwania Programu w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji, w ustalonych ramach i kanałach komunikacji.

7. Mentor nie ponosi odpowiedzialności za decyzje prywatne, zawodowe lub biznesowe podjęte przez Uczestnika w związku z udziałem w Programie. Uczestnik zachowuje samodzielność i odpowiedzialność za podejmowane przez siebie decyzje oraz sposób wykorzystania treści, rekomendacji, inspiracji lub wniosków powstałych w ramach Programu.

§ 5 Uczestnik/Mentee

1. Uczestnikiem Programu mogą zostać wyłącznie osoby posiadające doświadczenie zawodowe, w szczególności menedżerskie, liderskie lub eksperckie, oraz podstawowe rozumienie mechanizmów pracy w złożonym środowisku organizacyjnym.

2. Celem Programu jest wspieranie Uczestnika w rozwijaniu jego indywidualnej wiedzy, umiejętności i kompetencji zawodowych możliwych do wykorzystania w działalności zawodowej, menedżerskiej, eksperckiej lub gospodarczej w sposób niezależny od zajmowanego aktualnie stanowiska.

3. Część materiałów udostępnianych w ramach Programu może być dostępna wyłącznie w języku angielskim. Korzystanie z takich materiałów może wymagać znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

4. Program nie jest przeznaczony dla osób nieposiadających żadnego doświadczenia zawodowego ani dla osób, które dopiero zamierzają rozwijać od podstaw kompetencje zawodowe, menedżerskie, liderskie lub eksperckie.

5. Uczestnik zobowiązuje się do terminowego uczestniczenia w Spotkaniach, aktywnego i profesjonalnego udziału w Programie oraz zaangażowanej pracy z Mentorem, w tym wykonywania uzgodnionych zadań lub działań rozwojowych. Uczestnik zachowuje samodzielną odpowiedzialność za realizację swoich celów rozwojowych oraz za sposób wykorzystania wiedzy, informacji, rekomendacji, inspiracji lub wniosków powstałych w ramach Programu.

6. Uczestnik zobowiązuje się informować Organizatora o sprawach mających istotny wpływ na przebieg Programu, w szczególności o zmianie danych kontaktowych, trudnościach organizacyjnych uniemożliwiających udział w Spotkaniach lub rezygnacji z udziału w Programie.

7. Uczestnik nie może przenieść udziału w Programie na inną osobę ani dokonać cesji praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Organizatora. Uczestnik nie może również udostępniać osobom trzecim materiałów, treści, nagrań, notatek, ćwiczeń, szablonów lub innych zasobów udostępnionych w ramach Programu, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

8. Jeżeli w ramach Programu powstaną lub zostaną udostępnione Uczestnikowi materiały w formie cyfrowej, w szczególności pliki, notatki, ćwiczenia, szablony, transkrypcje, zapisy czatu, nagrania, treści wygenerowane przy użyciu narzędzi AI lub inne zasoby związane z realizacją Programu, Organizator może umożliwić Uczestnikowi ich pobranie po zakończeniu Programu.

9. Szczegółowe instrukcje dotyczące pobrania materiałów, o ile będą miały zastosowanie, zostaną przekazane Uczestnikowi przez Organizatora za pośrednictwem wiadomości e-mail. Uczestnik może pobrać udostępnione materiały w terminie 30 dni od dnia przesłania takiej wiadomości albo od dnia udostępnienia materiałów do pobrania, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza.

10. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Organizator może wyłączyć Uczestnikowi dostęp do materiałów, platform, kont, przestrzeni roboczych, czatów, transkrypcji, nagrań oraz innych środowisk cyfrowych wykorzystywanych w ramach Programu. Po upływie tego terminu Organizator może trwale usunąć materiały i dane robocze powstałe w ramach Programu, w zakresie pozostającym pod kontrolą Organizatora, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane lub dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w celach rozliczeniowych, podatkowych, dowodowych lub związanych z dochodzeniem, ustaleniem albo obroną roszczeń.

11. Po upływie wskazanego terminu Organizator nie ma obowiązku ponownego udostępnienia materiałów, odtworzenia dostępu ani odzyskania treści usuniętych zgodnie z Regulaminem.

§ 6 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Osób zainteresowanych oraz Uczestników jest Organizator. Kontakt z Organizatorem możliwy jest z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w § 1 ust. 3 Regulaminu.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, w tym informacje o odbiorcach danych, okresach przechowywania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na Stronie Internetowej Organizatora pod adresem: www.siliusforum.com.

3. Postanowienia niniejszego paragrafu uzupełniają Politykę Prywatności w zakresie dotyczącym zgłoszenia udziału w Programie, procesu kwalifikacji oraz realizacji Programu mentoringowego.

4. Dane osobowe Osób zainteresowanych oraz Uczestników mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia do Programu, przeprowadzenia procesu kwalifikacji, zawarcia i wykonania umowy o udział w Programie, realizacji Programu, kontaktu z Uczestnikiem, udostępniania materiałów, rozpatrywania reklamacji, prowadzenia rozliczeń oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od celu przetwarzania:

    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz wykonania umowy o udział w Programie;

    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;

    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa, dokumentowaniu przebiegu Programu, obsłudze zgłoszeń, rozpatrywaniu reklamacji oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

6. Jeżeli Osoba zainteresowana lub Uczestnik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji handlowych, jej dane osobowe będą przetwarzane także w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ta może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia udziału w Programie, przeprowadzenia procesu kwalifikacji, zawarcia i wykonania umowy o udział w Programie oraz dokonania rozliczeń.

8. W związku z realizacją Programu Organizator korzysta z narzędzi i platform zewnętrznych, w szczególności Microsoft 365, Microsoft Copilot lub innych narzędzi wskazanych Uczestnikowi. Dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach tych narzędzi w zakresie niezbędnym do realizacji Programu, zapewnienia bezpieczeństwa, komunikacji, udostępniania materiałów oraz obsługi technicznej.

9. Organizator może przetwarzać informacje techniczne dotyczące korzystania przez Uczestnika ze środowiska cyfrowego udostępnionego w ramach Programu, w szczególności logi dostępu, informacje o aktywności w systemie oraz dane dotyczące korzystania z udostępnionych narzędzi, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa środowiska, zapobiegania nadużyciom, rozwiązywania problemów technicznych oraz ochrony praw Organizatora.

10. W ramach Programu Uczestnik może korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji, w tym modeli językowych. Treści wprowadzane do takich narzędzi, w szczególności prompty, polecenia, pytania, odpowiedzi, pliki, fragmenty dokumentów lub inne dane, mogą być przetwarzane przez dostawców tych narzędzi zgodnie z ich dokumentacją, warunkami korzystania, konfiguracją usługi, rodzajem licencji oraz zasadami prywatności.

11. Uczestnik zobowiązuje się nie wprowadzać do narzędzi AI danych osobowych osób trzecich, szczególnych kategorii danych osobowych, informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa, danych pracodawcy, klientów lub kontrahentów ani innych informacji, do których przetwarzania, ujawniania lub wykorzystywania w ramach Programu nie posiada odpowiednich uprawnień, chyba że jest to niezbędne do realizacji Programu i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami poufności.

12. Organizator wskazuje, że narzędzia sztucznej inteligencji, w tym modele językowe, mają charakter pomocniczy. Informacje, odpowiedzi, rekomendacje lub materiały wygenerowane przy ich użyciu mogą być niepełne, nieaktualne albo nieprawidłowe i wymagają każdorazowej samodzielnej weryfikacji przez Uczestnika przed ich wykorzystaniem.

13. Organizator nie podejmuje wobec Uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Uczestników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§ 7 Reklamacje

1. Uczestnik będący Konsumentem albo Przedsiębiorcą na prawach konsumenta jest uprawniony do złożenia reklamacji dotyczącej usług świadczonych w ramach Programu.

2. Organizator odpowiada za zgodność usług świadczonych w ramach Programu z Umową, Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3. Reklamacja może zostać złożona w dowolnej formie, w szczególności za pośrednictwem danych kontaktowych Organizatora wskazanych w Regulaminie. Wzór formularza reklamacji stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. W reklamacji zaleca się wskazanie: imienia i nazwiska Uczestnika, danych kontaktowych, opisu okoliczności uzasadniających reklamację, daty wystąpienia problemu oraz żądania Uczestnika. Brak wskazania powyższych informacji nie wpływa na skuteczność reklamacji, jeżeli jej rozpatrzenie jest możliwe na podstawie informacji przekazanych przez Uczestnika.

5. W przypadku stwierdzenia braku zgodności usługi z Umową, Uczestnik może żądać doprowadzenia usługi do zgodności z Umową. W zależności od charakteru braku zgodności może to polegać w szczególności na ponownym wykonaniu określonego świadczenia, uzupełnieniu brakujących materiałów, udzieleniu wyjaśnień albo podjęciu innych działań adekwatnych do charakteru Programu.

6. Organizator może odmówić doprowadzenia usługi do zgodności z Umową, jeżeli jest to niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów dla Organizatora, z uwzględnieniem wszystkich okoliczności sprawy, w szczególności znaczenia braku zgodności usługi z Umową oraz wartości usługi zgodnej z Umową.

7. Jeżeli usługa jest niezgodna z Umową, Uczestnik może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności gdy:

    a) doprowadzenie usługi do zgodności z Umową jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów;

    b) Organizator nie doprowadził usługi do zgodności z Umową;

    c) brak zgodności usługi z Umową występuje nadal, mimo że Organizator próbował doprowadzić usługę do zgodności z Umową;

    d) brak zgodności usługi z Umową jest na tyle istotny, że uzasadnia obniżenie ceny albo odstąpienie od Umowy bez uprzedniego żądania doprowadzenia usługi do zgodności z Umową;

    e) z oświadczenia Organizatora lub okoliczności wyraźnie wynika, że Organizator nie doprowadzi usługi do zgodności z Umową w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności dla Uczestnika.

8. Organizator ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi Organizatora w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.

9. W przypadku uznania reklamacji obejmującej żądanie obniżenia ceny albo zwrotu płatności, Organizator dokona zwrotu należnych środków nie później niż w terminie 14 dni od dnia uznania reklamacji albo otrzymania oświadczenia Uczestnika, jeżeli przepisy prawa przewidują wcześniejszy termin. Zwrot nastąpi przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

10. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, Uczestnik jest uprawniony do zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu. Więcej informacji o sposobie dostępu do wyżej wskazanego trybu i procedur rozstrzygania sporów mogą Państwo uzyskać na następujących stronach internetowych: www.uokik.gov.pl lub https://polubowne.uokik.gov.pl.

§ 8 Odstąpienie od umowy

1. Uczestnik, będący Konsumentem, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, poza tymi, które zostały przewidziane przez przepisy prawa, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Regulacje niniejszego punktu Regulaminu dotyczą również Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, który oświadcza, że korzysta z uprawnienia do odstąpienia od umowy na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, gdyż zawarł umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, a sama umowa nie posiada dla niego charakteru zawodowego.

2. Do zachowania terminu wystarczy złożenie przez Konsumenta lub Przedsiębiorcę na prawach konsumenta oświadczenia Organizatorowi przed jego upływem. Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta może złożyć jakiekolwiek jednoznaczne oświadczenie, w którym poinformuje o swoim odstąpieniu od umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone z wykorzystaniem formularza odstąpienia od umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w dowolnej formie na dane wskazane w Regulaminie, jednak skorzystanie z formularza pomoże nam rozpatrzyć sprawę szybciej.

4. Bieg terminu do odstąpienia od umowy rozpoczyna się od dnia jej zawarcia przez Konsumenta.

5. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy zawartej na odległość umowę uważa się za niezawartą.

6. Organizator ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta o odstąpieniu od umowy, zwrócić konsumentowi lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wszystkie dokonane przez niego płatności.

7. W przypadku skorzystania przez konsumenta lub Przedsiębiorcę na prawach konsumenta z ustawowego prawa odstąpienia, Organizator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Uczestnik, chyba że wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

8. Ustawowe prawo odstąpienia nie przysługuje konsumentowi i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w następujących okolicznościach:

    a) w przypadku przekroczenia terminu 14 dni na poinformowanie Organizatora o woli odstąpienia od umowy;

    b) w sytuacjach, o których mowa w art. 38 ustawy o prawach konsumenta.

§ 9 Gwarancja Satysfakcji

1. Organizator wprowadza na rzecz Uczestników gwarancję satysfakcji, zgodnie z którą Uczestnik po opłaceniu udziału w Programie może rozwiązać zawartą umowę i uzyskać zwrot opłaconej ceny w wysokości wskazanej w § 9 ust. 6.

2. Uczestnik może rozwiązać umowę na podstawie gwarancji satysfakcji do 48 godzin od odbycia pierwszego Spotkania z Mentorem.

3. Zgłoszenie chęci rozwiązania umowy musi zostać zgłoszone za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w § 1 ust 3 Regulaminu.

4. Po zgłoszeniu chęci rozwiązania umowy przez Uczestnika zgodnie z powyższym ustępem Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną przez niego ceną w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Uczestnika z zastrzeżeniem § 9 ust. 6.

5. Organizator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu opłaty, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

6. Cena podlegająca zwrotowi na zasadach określonych w Gwarancji Satysfakcji zostanie zwrócona po pomniejszeniu o koszt pierwszego Spotkania, wynoszący 20% Ceny. Oznacza to, że w przypadku skorzystania z Gwarancji Satysfakcji Organizator zwróci Uczestnikowi 80% uiszczonej Ceny.

§ 10 Poufność

1. Organizator oraz Mentor, w ramach realizacji Programu, mogą udostępniać Uczestnikowi informacje o charakterze poufnym, które nie są publicznie dostępne. Informacje te są ujawniane Uczestnikowi wyłącznie w celu realizacji Programu.

2. Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje ujawnione Uczestnikowi bezpośrednio lub pośrednio przez Organizatora lub Mentora, niezależnie od formy ich ujawnienia, w szczególności ustnie, pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach spotkań, materiałów, dokumentów, prezentacji, analiz, danych statystycznych, dostępu do chmury lub innych narzędzi wykorzystywanych w Programie (dalej: „Informacje Poufne”).

3. Informacje Poufne obejmują w szczególności informacje dotyczące know-how Organizatora lub Mentora, metod pracy, materiałów, analiz, notatek, dokumentacji projektowej, strategii marketingowych, polityki cenowej, warunków handlowych, baz danych, klientów, kontrahentów, powiązań handlowych, wyników finansowych lub biznesowych oraz innych informacji posiadających wartość gospodarczą lub organizacyjną.

4. Za Informacje Poufne nie uważa się informacji, co do których Uczestnik wykaże, że:

    a) były publicznie dostępne w chwili ich ujawnienia albo stały się publicznie dostępne później, bez naruszenia Regulaminu przez Uczestnika;

    b) były znane Uczestnikowi przed ich ujawnieniem, bez obowiązku zachowania poufności;

    c) zostały zgodnie z prawem uzyskane przez Uczestnika od osoby trzeciej, która nie była zobowiązana do zachowania ich w poufności wobec Organizatora lub Mentora;

    d) muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, decyzji uprawnionego organu publicznego albo orzeczenia sądu.

5. W przypadku obowiązku ujawnienia Informacji Poufnych na podstawie ust. 4 lit. d, Uczestnik, o ile jest to prawnie dopuszczalne i możliwe, poinformuje Organizatora o takim obowiązku przed ujawnieniem informacji oraz ograniczy zakres ujawnienia do minimum wymaganego przepisami prawa, decyzją organu albo orzeczeniem sądu.

6. Uczestnik zobowiązuje się nie ujawniać Informacji Poufnych osobom trzecim bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej oraz wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu udziału w Programie.

7. Uczestnik nie jest uprawniony do wykorzystywania Informacji Poufnych w celu prowadzenia własnej działalności szkoleniowej, doradczej, mentoringowej, marketingowej, konkurencyjnej wobec Organizatora lub Mentora ani do opracowywania, oferowania lub sprzedaży usług albo materiałów opartych na Informacjach Poufnych.

8. Udostępnienie Uczestnikowi Informacji Poufnych nie oznacza udzielenia licencji, przeniesienia praw autorskich, praw własności przemysłowej ani jakichkolwiek innych praw własności intelektualnej do informacji, materiałów, narzędzi, metod lub dokumentów udostępnionych w ramach Programu.

9. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub wykorzystania Informacji Poufnych Uczestnik zobowiązuje się naprawić szkodę wyrządzoną Organizatorowi lub Mentorowi na zasadach ogólnych. Dodatkowo, w przypadku zawinionego ujawnienia Informacji Poufnych w sposób sprzeczny z niniejszym paragrafem, Uczestnik zapłaci Organizatorowi karę umowną w wysokości 2.000 zł za każdy przypadek naruszenia.

10. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Organizatora lub Mentora do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej.

11. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje od dnia akceptacji Regulaminu, przez cały czas trwania Programu oraz przez okres 2 lat po jego zakończeniu.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin w wersji 4.0 wchodzi w życie z dniem 23 czerwca 2026 r.

2. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zrealizowania Programu przez Uczestnika z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Programie bez zwrotu środków, jeśli ten dopuszcza się naruszeń regulaminu, zachowań przemocowych lub nagminnie używa słów powszechnie uznanych za wulgaryzmy.

4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do postanowień niniejszego Regulaminu, Uczestnik ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jej postanowień.

5. Niniejszy Regulamin został sporządzony w języku polskim. Organizator może udostępnić tłumaczenie Regulaminu na język angielski; w przypadku rozbieżności wersją wiążącą pozostaje wersja w języku polskim.

6. Niniejszy Regulamin udostępniony jest w Serwisie Internetowym pod adresem www.siliusforum.com oraz w siedzibie Organizatora. Poprzednie wersje Regulaminu są archiwizowane przez Organizatora i udostępniane Uczestnikowi na jego żądanie, w szczególności w formie elektronicznej.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

8. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa lub ze względu na zmianę modelu prowadzonej działalności przez Organizatora.

9. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. W przypadku sporów wynikających z umów zawieranych z podmiotami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora. W przypadku Konsumentów oraz Przedsiębiorców na prawach konsumenta właściwość sądu ustalana jest zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

10. Treść niniejszego Regulaminu może ulec zmianie w sytuacji, w której Organizator zmodyfikuje sposób lub zakres prowadzonej działalności gospodarczej lub w wyniku zmian prawnych skutkujących koniecznością dostosowania Regulaminu do powszechnie obowiązującego prawa. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować Uczestników w formie wiadomości mailowej. Każda z osób, która otrzyma w/w wiadomość będzie mogła złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu umów o świadczenie usług elektronicznych (w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wiadomości) realizowanych na podstawie niniejszego Regulaminu.

11. Do zrealizowanych transakcji, złożonych przed wejściem w życie zmian Regulaminu stosuje się postanowienia Regulaminu obowiązującego w chwili opłacenia uczestnictwa w Programie.

Poprzednie wersje Regulaminu:

• Regulamin Programu Mentoringowego 1.0 obowiązujący od 22 maja 2024 r. do 1 marca 2025 r.

• Regulamin Programu Mentoringowego 2.0 obowiązujący od 2 marca 2025 r. do 23 maja 2026 r.

• Regulamin Programu Mentoringowego 3.0 obowiązujący od 24 maja 2026 r. do 22 czerwca 2026 r.